L’équipe Building Stack travaille jour après jour afin d’améliorer son expérience client et utilisateur. Parfois, nous corrigeons un minuscule bogue, et d’autres fois, nous ajoutons des fonctionnalités visant à vous simplifier la vie.

Nous souhaitons vous présenter les éléments ajoutés à notre plateforme récemment.

Nouvelle façon de partager des documents

Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Section Documents dans le menu latéral de gauche

Il est possible que vous ayez déjà utilisé cette fonctionnalité, mais nous n’avions pas eu l’occasion de vous en parler. Comme vous l’avez peut-être remarqué, il y a une nouvelle section dans notre menu principal :

Section Documents dans le menu latéral de gauche

La section Documents est un moyen pratique de partager des fichiers avec votre équipe et vos locataires. Elle est particulièrement utile pour stocker des documents à les associant à un immeuble, à une unité à un locataire ou à un bail, au lieu de simplement les ajouter à un billet. Vous pouvez donc maintenant transmettre un bail signé à un locataire, ou associer l’information sur la garantie d’un réfrigérateur à une unité.

Vous pouvez également organiser tous les fichiers que vous avez ajoutés à la plateforme dans la section Documents, les consulter, les rechercher, les trier et les filtrer :

Section Documents de la plateforme Building Stack

Frais de gestion pour les paiements en ligne

Disponible avec : paiements en ligne
Comptabilité > Rapports EFT

Après avoir reçu cette demande de nombreux clients, nous offrons désormais aux propriétaires la possibilité d’absorber les frais de commodité en ligne pour les transactions de leurs locataires. Il s’agit d’un excellent moyen d’encourager les locataires à s’inscrire à Building Stack afin de payer leur loyer en ligne. Du même coup, vous passerez moins de temps à collecter vos paiements.

Vous verrez une nouvelle colonne appelée Frais de gestion dans le rapport EFT. Cette colonne montre le montant que vous payez pour les transactions de vos locataires, si vous choisissez de le faire. Prenez note que cette option est uniquement offerte pour les virements bancaires (et non les paiements par carte de crédit ou de débit). Les frais seront déduits du montant total du loyer versé dans votre compte.

Pour commencer à couvrir les frais de commodité en ligne pour vos locataires, communiquez avec notre équipe de soutien, qui mettra cette option en place pour vous.

Code d’immeuble personnalisé

Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Propriétés > Immeubles > page détaillée de l’immeuble

Lorsque vous créez un nouvel immeuble, un code d’immeuble est généré automatiquement. Ce code est un court identifiant unique qui sert à désigner votre immeuble dans des rapports tels que votre registre de loyer.

Dorénavant, vous pourrez créer vos propres codes d’immeuble afin de bien reconnaître vos immeubles dans nos rapports. Vous pouvez personnaliser le code d’un immeuble à partir de sa page détaillée :

Modifier le code d'immeuble sur la page détaillée de l'immeuble

Connectez-vous à votre compte pour créer des codes qui vous aideront à mieux identifier vos immeubles actuels dans nos rapports!

Choix du rôle sur la page de création d’un employé

Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Équipe > Employés > Créer un employé

Vous pouvez maintenant ajouter un employé à votre système plus rapidement que jamais! Nous avons ajouté le menu déroulant Rôle directement dans le formulaire de création d’un employé, pour que vous n’ayez plus besoin de modifier ultérieurement le profil d’un employé afin de lui attribuer un rôle. À la suite de cette mise à jour, vous n’avez qu’à sélectionner le rôle souhaité dans la liste de rôles prédéfinis (et personnalisés) disponibles sur votre compte.

Menu déroulant Rôle sur la page détaillée de l'employée

Nouvelles options d’affichage et de filtre pour les soldes et les dépôts de sécurité

Disponible avec : toutes les solutions Building Stack
Comptabilité > Paiements et solde > Solde
Comptabilité > Paiements et solde > Dépôts de sécurité

Nous avons ajouté une colonne Locataires aux listes des pages Solde et Dépôts de sécurité (sous Comptabilité), de sorte que vous puissiez voir rapidement quels locataires ont un solde en souffrance. Pour afficher les noms des locataires, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Modifier les colonnes sur l’une de ces pages et cocher la case Locataires.

Ajouter la colonne Locataires à la liste des soldes

De plus, vous pouvez maintenant filtrer par locataire sur les pages Solde et Dépôts de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres avancés, choisissez Locataires, puis sélectionnez le ou les locataires désirés.

Une fois le filtre appliqué, seules les données des baux associés aux locataires sélectionnés s’afficheront. Cependant, vous verrez également les noms de tout colocataire des personnes sélectionnées sous la colonne Locataires.

Filtrer la liste des soldes par locataire

Essayez ces nouvelles options à partir de la section Comptabilité de votre compte!

Créer un billet pour une unité ayant des locataires à venir

Disponible avec : solution Communication, Suite complète
Communication > Billets > Créer billet

Au moment de créer un billet, vous verrez désormais les unités associées à un bail à venir directement dans le menu déroulant des unités, dans la section Endroit. Vous n’avez qu’à rechercher la mention « À venir » à côté du nom de l’unité.

Locataire à venir dans la liste des unités

Vous pourrez profiter de cet affichage amélioré la prochaine fois que vous créez un billet à partir de votre compte Building Stack. Cliquez ici pour vous connecter!

Avons-nous oublié quelque chose? Dites-le-nous!

Nous avons conçu la plateforme Building Stack spécialement pour vous. Si vous croyez qu’elle pourrait être améliorée, n’hésitez pas à nous en faire part. Que vous ayez repéré un bogue ou pensé à une idée géniale pour une nouvelle fonctionnalité, vos commentaires sont toujours les bienvenus. Écrivez-nous à l’adresse soutien@buildingstack.com et nous examinerons vos suggestions.