L’arrivée du beau temps et le changement de saison sont à nos portes. Enfin, vous pourrez prendre un peu d’air frais, et redonner un coup d’éclat à vos immeubles.
Voici quelques conseils de ménage printanier pour préparer votre immeuble aux journées ensoleillés sans dépasser votre budget.
Réorganisez votre bureau
Avant d’entreprendre le ménage de vos immeubles, commencez petit, en désencombrant votre propre espace de travail. Une fois que votre rapport d’impôt est envoyé, c’est le moment idéal pour passer à travers votre classeur. Faites attention de ne pas pas jeter de documents importants, mais débarrassez-vous de tous ces reçus sans intérêt et vieux contrats expirés. N’oubliez pas de déchiqueter tout ce qui contient des informations confidentielles.
Si vous vous retrouvez avec beaucoup de papier déchiqueté, il y a plusieurs façons de le recycler et de le réutiliser. Vous pouvez donner le papier à votre refuge animalier local, où il est utilisé comme litière pour les animaux pensionnaires. Il peut également servir de paillis pour les fleurs et les légumes de vos jardins communautaires. Vous pouvez même l’utiliser comme remplissage d’emballage, au lieu d’acheter du papier bulle ou des billes de styromousse.
Motivez vos locataires à faire leur part
En faisant participer vos locataires, vous pouvez embellir l’immeuble et ses unités beaucoup plus rapidement. Proposez une liste de tâches que vos locataires peuvent effectuer dans leur appartement, telles que la vérification des électroménagers et des unités de climatisation ainsi que le nettoyage des fenêtres. Informez-les de vos plans pour le nettoyage des aires communes et encouragez-les à s’adresser à la direction pour toute préoccupation ou tout problème concernant leur logement.
Encourager vos locataires à mettre de l’ordre dans leur logement à temps pour le printemps a un autre avantage : à l’approche de la saison du déménagement, c’est un excellent moyen de s’assurer que vos unités sont propres et bien rangées quand les visites (en personne ou virtuelles) se font plus fréquentes.
Évaluez les dommages et les réparations
Une fois que les locataires vous ont informé des réparations et des dommages à vérifier, prenez-les un à la fois. Occupez-vous d’abord des urgences, comme les tuyaux qui fuient ou les plafonds endommagés, puis passez aux problèmes mineurs comme la peinture écaillée ou la réparation des planchers.
À ce stade, votre logiciel de gestion immobilière est votre meilleur ami. Avec Building Stack, vous pouvez assigner automatiquement les demandes d’entretien au bon membre du personnel, et les locataires peuvent vous accorder l’accès à leur unité pour faciliter les réparations.
Faites un nettoyage en profondeur de votre immeuble
Une fois que vous êtes dans le rythme, c’est le temps de passer aux choses sérieuses et de se salir les mains! Côté nettoyage, notre conseil est de travailler de l’intérieur vers l’extérieur. Commencez par ranger vos articles saisonniers, comme les tapis d’hiver et les pelles. Oh, et faites-vous une faveur : faites nettoyer les tapis avant de les ranger, afin qu’ils soient prêts à être utilisés dès la première neige l’hiver prochain.
Les plus petites tâches sont aussi celles que l’on oublie le plus souvent. Remplacez les ampoules brûlées, vérifiez la date d’expiration des extincteurs et testez vos détecteurs de fumée. Ensuite, travaillez sur l’apparence de votre immeuble afin d’y apporter la touche finale qui attirera les futurs locataires ou acheteurs. Un simple lavage à pression pour enlever la saleté fera une énorme différence, et planter quelques fleurs ne manquera pas d’égayer la journée de vos locataires.
La dernière tâche de votre grand ménage du printemps est aussi la plus gratifiante : sortez votre barbecue, et préparez-vous à profiter de la saison chaude!
Si le grand ménage de vos propriétés vous donne des maux de tête, il vous faut un meilleur moyen de gérer vos demandes de travail et votre personnel d’entretien. Découvrez ce que Building Stack peut faire pour vous en réservant une démo dès aujourd’hui!